Zapytanie ofertowe dot. dostawy paliw płynnych
Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny na realizację zamówienia "Bezgotówkowa dostawa paliwa płynnego w postaci oleju napędowego do samochodów służbowych i urządzeń napędzanych silnikami z zapłonem samoczynnym dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim w okresie 12 miesięcy".
Zamawiający:
Powiat Elbląski,
ul. Saperów 14a, 82-300 Elbląg
NIP: 578-305-55-79
Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim,
Kamionek Wielki 82, 82-340 Tolkmicko
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto obowiązującego w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na realizację zamówienia „ Bezgotówkowa dostawa paliwa płynnego w postaci oleju napędowego do samochodów służbowych i urządzeń napędzanych silnikami z zapłonem samoczynnym dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim w okresie 12 miesięcy”.
Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa płynnego (oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
- Miejscem realizacji dostaw są stacje paliwowe położone na terenie miasta Elbląga.
- Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
- Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
- Rozliczenie zawartych transakcji będzie regulowane raz w tygodniu z terminem płatności do 14 dni od daty wystawienia faktury Vat.
- Zakup paliwa dokonywany będzie na podstawie kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu lub na podstawie dokumentu – „Wz” (wydanie zewnętrzne).
- Pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość i wartość zakupu paliwa, z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego pojazdu oraz stanu licznika w dniu tankowania).
- Zapewnienie blokady karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży.
- Wydanie kart dodatkowych w miejsce kart utraconych.
- W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie paliwa w ilości:
- olej napędowy – 20 000 litrów do samochodów służbowych (poprzez tankowanie bezpośrednie) i urządzeń napędzanych silnikami z zapłonem samoczynnym (poprzez tankowanie do kanistra).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości lub przekroczenia ilości przedmiotu zamówienia.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
Forma udzielania zamówienia:
- Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego, z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2013 poz. 907. z późn. zm.) – na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto obowiązującego w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim.
Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany:
- Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego dołączy kserokopię koncesji.
- Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
- dysponować stacją paliw zlokalizowaną na terenie miasta Elbląga.
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zadania.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
- Wykonawca ma obowiązek przedstawić jedną ofertę.
- Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Wykonawca określi cenę jednego litra oleju napędowego na podstawie ceny obowiązującej w dniu 08.12.2021 r. na wskazanej przez oferenta stacji wyznaczonej do realizacji zamówienia.
Sposób przygotowania oferty:
- Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym, podając cenę netto za 1 litr paliwa, cenę brutto. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
- Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) Wykonawca winien załączyć:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
- oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3;
- kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi;
Miejsce i termin składania ofert:
- Ofertę należy złożyć do dnia 17.12.2021 r. do godziny 10:00 w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, Kamionek Wielki 82, 82-340 Tolkmicko w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać :
Nazwę i adres Wykonawcy oraz:
„Bezgotówkowa dostawa paliwa płynnego w postaci oleju napędowego do samochodów służbowych i urządzeń napędzanych silnikami z zapłonem samoczynnym dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim w okresie 12 miesięcy”
- drogą pocztową (adres jw.) decyduje data wpływu oferty;
- oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Opis sposobu obliczania ceny:
- Oferent oblicza cenę oferty i podaje wartość brutto przedmiotu zamówienia na dzień 08.12.2021 r.
Cena netto …………………………………………….. PLN,
Słownie …………………………………………………………………………………
VAT ………..%, ………………………………………PLN,
Cena brutto ……………………………………………PLN,
Słownie ………………………………………………………………...........................
- Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium: najniższej ceny.
Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
- Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz oferuje najniższą cenę.
Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia:
- Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
- O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
- Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Wykonawca, którego ofertę wybrano zostanie poinformowany pisemnie.
Uwagi końcowe:
- Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Mirosława Dobrzyńska e-mail: zaz@kamionekwielki.com.pl. Pytania prosimy kierować w formie pisemnej na w/w adres e-maila.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzieleniu zamówienia, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.
Kamionek Wielki 30.11.2021 r.
Zamawiający - pismo główne do ogłoszenia - pobierz
Wzór umowy - pobierz
Załącznik nr 1 - pobierz
Załącznik nr 2 - pobierz
Załącznik nr 3 - pobierz