Zapytanie ofertowe o przedstawienie cen na realizację zamówienia „Dostawa chemicznych środków piorących w postaci płynnej dla potrzeb działu pralni Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim”.

Zamawiający:

Powiat Elbląski

ul. Saperów 14a, 82-300 Elbląg

NIP: 578-305-55-79

Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim,

Kamionek Wielki 82, 82-340 Tolkmicko.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych poniżej 130 000 zł netto obowiązującego w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na realizację zamówienia „Bezgotówkowa dostawa paliwa płynnego w postaci oleju napędowego do samochodów służbowych i urządzeń napędzanych silnikami z zapłonem samoczynnym dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim w okresie 12 miesięcy”.

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa chemicznych środków piorących w postaci płynnej dla potrzeb działu pralni Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu urządzeń dozujących płynne środki piorące do wszystkich zainstalowanych a także nowo zakupionych w trakcie trwania umowy pralnic wraz z oprogramowaniem dostosowanym do różnych technologii prania występujących w Zakładzie.
3. Dostawa środków piorących odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w pojemnikach o masie brutto nie mniejszej niż 20 kg i nie większej niż 30 kg.
4. Wykonawca zapewni obsługę serwisową do urządzeń dozujących oraz pełny serwis technologiczny gwarantujący uzyskanie niezbędnej jakości prania.
5. Podane ceny w formularzu ofertowym są cenami maksymalnymi w okresie trwania umowy.

Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia w okresie od 01.01.2023 do 31.12.2023 roku.

Forma udzielania zamówienia:

1. Zamówienie realizowane jest z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto, obowiązującym w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, których oferta będzie odpowiadała zasadom określonym w zapytaniu ofertowym.
3. Informacje uzupełniające:
   • wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu Ofertowym służą wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w innych celach.
   • Wykonawca winien zapoznać sie z całością niniejszego Zapytania Ofertowego.
   • wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania Ofertowego stanowią jego integralną część.
   • wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

Warunki udziału w postępowaniu jakie musi spełniać Wykonawca:

1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 Cena oferty winna uwzględniać następujące elementy:

1. Wykonawca ma obowiązek przedstawić jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę na dany asortyment.
2. Ceny podane w ofercie powinny być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. W cenie produktów Wykonawca zobowiązuje się do:
   • bezpłatnej dostawy i montażu urządzeń automatycznie dozujących środki piorące,
   • bezpłatnego serwisu urządzeń dozujących przez cały okres obowiązywania umowy,
   • bezpłatnej opieki technologicznej mającej na celu uzyskanie optymalnych parametrów prania,
   • bezpłatnego odbioru opakowań po środkach piorących,
   • bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń,
   • usuwania awarii maksymalnie w ciągu 48 godzin od zgłoszenia,
   • dostarczenia dokumentacji produktów (karty charakterystyk, ulotek produktów, instrukcji, kart bhp itp.).

Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym, podając cenę netto, VAT, wartość brutto.
   Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym.
   Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
2. Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) Wykonawca winien załączyć:
   • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
   • kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych  uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia.

Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie do dnia 29.12.2022 r. do godziny 10:00 w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, Kamionek Wielki 82, 82-340 Tolkmicko.

Na kopercie należy wpisać adres Wykonawcy oraz:

„Dostawa chemicznych środków piorących w postaci płynnej dla potrzeb działu pralni Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim”.

1. drogą pocztową (adres jw.) lub osobiście;
2. lub drogą elektroniczną na adres e-mail: zaz@kamionekwielki.com.pl
3. oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia:

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
3. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane w formie pisemnej do Oferenta, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

UWAGI KOŃCOWE

1. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Mirosława Dobrzyńska e-mail: zaz@kamionekwielki.com.pl. Pytania prosimy kierować w formie pisemnej na w/w adres e-maila.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzieleniu zamówienia, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Pismo główne wraz z załącznikami - pobierz